Migration Sitzungsdienst & Ratsinfosystem ÔÇô Gemeinde Wintersingen

Bild Dani├Ęle Quenzer
Die Gemeinde Wintersingen liegt im oberen Teil des Kantons Baselland und war auf der Suche nach einer modernen und benutzerfreundlichen Sitzungsverwaltung.

Anfangs 2020 entschied sich die Gemeindeverwaltung f├╝r den Sitzungsdienst sowie das Ratsinfosystem der H├╝rlimann Informatik. Die Umstellung zu den neuen Programmen startete Ende M├Ąrz 2020.

Welche Vorteile hat diese Entscheidung f├╝r die Gemeindeverwaltung Wintersingen?

  • Mehr Effizienz und weniger Aufwand im Bereich Sitzungsverwaltung und dank dem digitalen Aktenstudium auch f├╝r den Gemeinderat.
  • Die mobile Sitzungsvorbereitung erm├Âglicht es, auf digitalem Weg, Protokolle und Traktandenlisten zu erstellen sowie Beschl├╝sse auszufertigen.
  • Weiterer Schritt zum papierlosen B├╝ro - Akten werden nun digital studiert und Sitzungen digital vorbereitet.
     

Frau Dani├Ęle Quenzer, Gemeindeschreiberin Wintersingen, war bereit ein Interview bez├╝glich der Umstellung und den gemachten Erfahrungen zu geben.

Aus welchen Beweggr├╝nden entschied sich die Gemeinde Wintersingen f├╝r den Sitzungsdienst und das Ratsinfosystem?
Nach der Pensionierung der ehemaligen Gemeindeschreiberin und meiner ├ťbernahme, wollte ich die Verwaltung etwas modernisieren und digitalisieren. Vor allem w├╝nschten wir ein unabh├Ąngiges Arbeiten seitens der Verwaltung und f├╝r den Gemeinderat.

Konnte die H├╝rlimann Informatik die Erwartungen der Gemeinde erf├╝llen?
Ja, die Hilfestellungen und Begleitung durch die H├╝rlimann Informatik AG war ├Ąusserst angenehm.

Wie verlief f├╝r Sie das Projekt von der Einf├╝hrung bis zum Projektabschluss?
Durch die Corona Pandemie musste wohl vieles anders als sonst gestaltet werden. Das ganze Projekt verlief ausschliesslich online und forderte beide Seiten. Herr Mergim Gara war sehr bem├╝ht, dies alles f├╝r uns einfach und verst├Ąndnisvoll zu handhaben. Er unterst├╝tzte uns mit wertvollen Inputs und Vorschl├Ągen, damit alles f├╝r unsere Gemeinde passend vorbereitet werden konnte. W├Ąhrend einer l├Ąngeren Testphase konnten wir den Sitzungsdienst testen und stets die ├änderungsw├╝nsche, Fragen und/oder Anliegen mitteilen. Diese wurden immer rasch beantwortet oder es wurden f├╝r unsere Gemeinde spezifische L├Âsungen angeboten.

Wie ist es, mit dem Sitzungsdienst und Ratsinfosystem zu arbeiten? Was gef├Ąllt Ihnen besonders?
Es vereinfacht die Handhabung vor allem mit dem Gemeinderat. Dieser kann unabh├Ąngig und bequem von zu Hause aus, die Akten studieren und sich auf die Sitzungen vorbereiten. Viele Fragen und Anliegen k├Ânnen bereits vor der Sitzung einfach im Ratsinfosystem beantwortet werden, sodass sich die effektive Sitzungszeit verk├╝rzt.

Wie empfinden Sie die Reaktionszeit und die Unterst├╝tzung durch unsere Kundenbetreuung?
Die Reaktionszeit ist ├Ąusserst schnell. Anliegen werden innert k├╝rzester Zeit beantwortet und behandelt und L├Âsungsvorschl├Ąge pr├Ąsentiert.

W├╝rden Sie sich, mit den gemachten Erfahrungen, nochmals f├╝r den Sitzungsdienst und das Ratsinfosystem der H├╝rlimann Informatik entscheiden?
Ja, die Zusammenarbeit mit der H├╝rlimann Informatik AG und in diesem Fall mit Herrn Mergim Gara war ├Ąusserst angenehm.


Wir freuen uns, zuk├╝nftig die Gemeindeverwaltung Wintersingen auch im Bereich Sitzungsverwaltung betreuen zu d├╝rfen. Ebenfalls bedanken wir uns f├╝r das entgegengebrachte Vertrauen und das spannende Interview.

Bild Gemeinde Wintersingen
Bild Gemeinde Wintersingen

Adresse

H├╝rlimann Informatik AG
Schulstrasse 24
5621 Zufikon

056 648 24 48
info@hi-ag.ch 

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