Eine Lösung – Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
Für die öffentliche Verwaltung:
HISoft ist die perfekte Lösung für die modernen Herausforderungen öffentlicher Verwaltungen. Von der Verwaltung von Einwohnerdaten über das Budgetieren und Anlagenmanagement bis hin zur Kreditorenbuchhaltung und Lohnadministration – HISoft deckt sämtliche Anforderungen ab. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer stets aktuellen Technologie sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen.
Für Energieversorger:
Mit spezialisierten Modulen wie Personenverwaltung, Rechnungswesen, Gebührenmanagement und optionalen Zusatzmodulen unterstützt HISoft Energieversorger bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Dank offener Standardschnittstellen und einer flexiblen Softwarearchitektur bleibt die Lösung anpassungsfähig und zukunftssicher.
Für Schulen:
Schulleitungen und Sekretariate profitieren von HISoft durch Funktionen wie Personen- und Gruppenverwaltung, Material- und Raumplanung, Stundenplanerstellung, Projektorganisation und vielem mehr. Die klar strukturierte Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle und einfache Nutzung, während zahlreiche Zusatzfeatures – etwa die Verwaltung von Klassenbudgets oder ein Raumreservationssystem – den Schulalltag optimal unterstützen.
Warum HISoft?
- Innovative Eigenentwicklung: Die Software wurde von der Hürlimann Informatik AG in enger Zusammenarbeit mit Fachpersonen der jeweiligen Branchen entwickelt.
- Benutzerfreundlichkeit: Dank einfacher und prozessorientierter Bedienung können Sie die Software effizient in Ihrem Alltag einsetzen.
- Technologische Spitzenklasse: HISoft basiert auf modernen Standardschnittstellen wie eCH, Swissdec und CMIS und bietet geräteunabhängige Architekturen für den Einsatz vor Ort oder in der Cloud.
- Langfristige Partnerschaft: Seit über 20 Jahren setzen wir auf das Prinzip „vom und für den Kunden“ – von der Entwicklung bis zur Unterstützung durch unseren Kundendienst.
Highlights
- Flexibilität: Mandantenfähig und branchenspezifisch konfigurierbar
- Innovative Benutzerführung: Passend für Ihre Arbeitsprozesse
- Nahtlose Integration: Offene Standardschnittstellen für maximale Kompatibilität
- Zukunftssicher: Kostenlose Updates auf Basis aktueller Technologien
- Flexibles Hosting: Als Inhouse- oder Private-Cloud-Lösung einsetzbar
HISoft bietet eine einzige, intelligente Lösung, die sich problemlos an Ihre Anforderungen anpasst. Egal, in welcher Branche Sie tätig sind – mit HISoft machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienz.
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Adressen
Dieses Modul ermöglicht die Verwaltung von Personen-, Gebäude- und Organisationsdaten.
Highlights- Einfache Datenpflege von Adressen und Personen
- Verwaltung von Organisationen und deren Mitgliedern
- Automatischer GWR-Abgleich
- Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
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Debitoren
Vielseitige Funktionalitäten in einer benutzerfreundlichen Arbeitsoberfläche erleichtern die Bewirtschaftung von Einzahlungen, offenen Posten, Mahnungen und Betreibungen.
Highlights- Einlesen von Zahlungsdateien (camt.053 und camt.054)
- Manuelle Bewirtschaftung von offenen Posten
- Direkte Verknüpfung zu HISoft Finanzen
- Integriertes Mahn- und Betreibungswesen
- Erfassung von Stundungen und Ratenplänen
- Möglichkeit zum Drucken referenzierter Einzahlungsscheine (auch ESR+)
- Kontoauszug mit integriertem Einzahlungsschein
- Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
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Digitaler Kreditorenprozess
MassenscanningHighlights
- Prozess auf die Bedürfnisse des Kunden definierbar
- Zeit- und ortsunabhängige Visierung und oder Kontierung dank gesichertem Zugriff via Internet
- Responsive Web-Oberfläche
- Sämtliche Kreditorenrechnungen elektronisch in HISoft abrufbar
- Automatische Erkennung von Meta-Daten wie Codierzeile, Rechnungsdatum usw.
- Liquiditätsplanung ab Eingang der Rechnung möglich
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Einwohner
Die anwenderfreundliche Oberfläche unterstützt bei der Ausführung der Arbeiten.
Highlights- Umfassende Selektionsmöglichkeiten für die Abfrage von Daten
- Infostar und eCH0093-unterstützte Verarbeitung von Mutationen
- Integrierte Serienmutationen (Berechnung Stimmrecht, Volljährigkeit)
- Grosse Auswertungsmöglichkeiten
- Aufbereitung von Briefen und Bescheinigungen mit Anknüpfung an die Einwohnerdaten
- Übersichtliches und einfaches Meldesystem
- Unterschriftenkontrolle für Initiativen und Referenden
- Sichere Aufbereitung der Abstimmungsunterlagen
- Statistische Auswertungen
- Pendenzenverwaltung
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eRechnungen
Ersatz LastschriftverfahrenZahlungsverkehrEs gilt als sicherer und effizienter Weg zur Rechnungsstellung, und über 3,5 Millionen Personen in der Schweiz vertrauen darauf. eRechnungen wird das Lastschriftverfahren (LSV) ersetzen, das ab 31. Dezember 2028 eingestellt wird.
Mit eRechnungen kann wertvolle Zeit gespart und gleichzeitig etwas Gutes für die Umwelt getan werden: Es verringert den CO2-Fussabdruck um bis zu 63 Prozent.
Highlights- Innovative, umweltfreundliche Dienstleistung
- So sicher wie eBanking
- Mitsenden von Beilagen möglich
- Ersatz für Lastschriftverfahren
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eSchKG-Schnittstelle
Formulare wie Betreibungs- und Fortsetzungsbegehren werden ohne manuelle Eingabe auf Knopfdruck erstellt. Das eSchKG-System überwacht Fristen und zeigt an, welche Schritte für die Fortführung eines Falles anstehen.
Highlights- Weniger Aufwand
- Geringere Kosten
- Einfachere administrative Abläufe
- Gleichzeitige Eingabe mehrerer Fälle
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Fakturen
Mit der direkten Integration in HISoft Finanz- und Rechnungswesen fällt ein manuelles Überwachen und Buchen der Debitoren weg und reduziert so den Arbeitsaufwand der Inkassoverwaltung.
Highlights- Flexibles Tarifsystem
- Erfassungsvorlagen
- Kopieren vorhandener Rechnungsläufe und Rechnungen
- Erstellung von Quittungen und Schalterfakturen
- Flexibles Verwalten von Text-Bausteinen
- Direkte Verbindung in HISoft Finanzen und Debitoren
- Abfrage und Duplikat-Druck von Fakturen
- Statistiken pro Verrechnungsprofil und Tarif
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Finanzen
Eine klar strukturierte und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche vereinfacht den täglichen Gebrauch.
Highlights- Einfache Verwaltung von Kontoplan, Nebenbüchern und Kostenstellen
- Bewirtschaftung von Kreditinformationen und Nachtragskrediten
- Budgetverwaltung mit Möglichkeit zur Arbeit mit Detailbudgets
- Zuweisung elektronischer Belege / Belegscanning
- Anlagenbuchhaltung
- Automatisierte Mehrwertsteuer-Abrechnung
- Kantonsspezifische Auswertungen und Exports
- Direkte Verknüpfung zu weiteren HISoft Modulen
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Finanzplan
Eine klar strukturierte und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche vereinfacht den täglichen Gebrauch.
Highlights- Einfache Verwaltung von Kontoplan, Nebenbüchern und Kostenstellen
- Bewirtschaftung von Kreditinformationen und Nachtragskrediten
- Budgetverwaltung mit Möglichkeit zur Arbeit mit Detailbudgets
- Zuweisung elektronischer Belege / Belegscanning
- Anlagenbuchhaltung
- Automatisierte Mehrwertsteuer-Abrechnung
- Kantonsspezifische Auswertungen und Exports
- Direkte Verknüpfung zu weiteren HISoft Modulen
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Friedhof
Die bedienerfreundliche, klar strukturierte Benutzeroberfläche erleichtert das Arbeiten.
Highlights- Einfache und benutzerfreundliche Bedienung
- Verbindung der verstorbenen und den beteiligten Personen mit den Registern Personen / Adressen und Einwohner
- Übersichtliche Darstellung der Verbindung zwischen Grab und Verstorbenem
- Direkte Gebührenfakturierung mit flexiblem Tarifsystem und direkter Verbindung zu HISoft Finanzen und Debitoren
- Umfassende Auswertungen (Formulare und Listen)
- Exportmöglichkeiten (beispielsweise in Office-Programme)
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Kataster
Diese Katasterlösung beinhaltet sämtliche Funktionen, um die Grundstücke zu erstellen und zu verwalten. Die verschiedenen Mutationsarten können einfach abgewickelt werden. Eine klar strukturierte, bedienerfreundliche Benutzeroberfläche erleichtert das Arbeiten.
Highlights
- Übersichtliche Darstellung der Verbindungsarten zwischen den verschiedenen Parzellentypen
- Automatische und umfangreiche Geschichtsschreibung
- Umfassende Auswertungen (Formulare und Listen) und Exportmöglichkeiten
- Schnittstellen zu Fremdprodukten werden realisiert
- Parzellen– und Eigentümerdaten stehen auch im Modul HISoft Bauverwaltung zur Verfügung
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Kreditoren
Logisch aufgebaute Arbeitsprozesse vereinfachen die Handhabung der Kreditoren vom Rechnungseingang bis zur Zahlung.
Highlights- Stammdatenverwaltung mit Zugriff auf HISoft Adressen
- Erfassung mittels Belegleser
- Direkte Verbindung zu HISoft Finanzen
- Zuweisung elektronischer Belege / Belegscanning
- Daueraufträge
- Zahlungsanweisungslisten
- Automatische Rechnungsabgrenzung bei jahrübergreifenden Buchungen
- Vielseitige Auswertungen
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Massenscanning
Zu jeder Buchung kann ein QR-Code erstellt werden in Form eines Zusatzblatts oder einer Etikette. Beim Massenscanning mehrerer Belege werden diese korrekt getrennt und automatisch der richtigen Buchung zugewiesen.
Massenscanning kann den digitalen Kreditorenprozess ergänzen. Zusätzliche Belege wie etwa Kassa-, Post- oder Bankbelege können den Buchungen automatisiert zugewiesen werden. Wird beim Kreditorenprozess die Funktion digitale Visierung nicht eingesetzt, können Kreditorenbelege mit dem Massenscanning nach dem manuellen Prozess den Buchungen zugewiesen werden.
Highlights- Keine aufwendige Suche nach Belegen
- Schnelle und effiziente Abfrage, auch von älteren Belegen
- Einfaches und speditives Scannen von Belegen
(inklusive automatischer Zuweisung an die Buchung) - Erkennung und Eliminierung von Leerseiten
(Vorteil beim doppelseitigen Scannen)
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Personal
HISoft Personal zeichnet sich durch seine Anpassungsfähigkeit aus, welche es möglich macht, eine Lohnbuchhaltung für Verwaltungen jeder Grösse anzubieten.
Highlights- Einfache und transparente Lohnverarbeitung
- Bis zu 99 Lohnläufe pro Jahr
- Lohn und Soziallasten auf mehrere Funktionen/Kostenstellen verbuchbar
- Automatische Berücksichtigung von Höchstlohnsummen
- Druck von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen
- Direkte Verbuchung in Finanzbuchhaltung (ohne separaten Import)
- Swissdec-zertifiziert
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Schule
Diese Standardapplikation umfasst Funktionen wie Personen- und Gruppenverwaltung, Material-, Raum- und Wahlfachverwaltung, Stundenplanung, Projektorganisation und vieles mehr. Eine klar strukturierte und bedienerfreundliche Benutzeroberfläche unterstützt eine schnelle und unkomplizierte Bedienung des Programms.
Highlights- Mandantenfähig: Musikschulen, Kreisschulen und Oberstufen sind abgrenzbar
- Raumverwaltung mit Inventar
- Raumreservationssystem mit hinterlegtem Stundenplan
- Unterstützung für die Organisation von Projektwochen
- Schnittstelle für die kantonale Schülererhebung
- Lagerbewirtschaftung und Beschaffungswesen
- Reservationssystem für Gebrauchsmaterial
- Verwaltung von Klassenbudgets
- Erstellung des Stundenplanes
- Jahreskalender für die Planung von Aktivitäten ausserhalb des Stundenplanes
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Steuerbezug
Der Datenimport mittels Schnittstelle ermöglicht eine rasche und unkomplizierte Erfassung der Faktorendaten vom kantonalen Steueramt. Die klar strukturierte Arbeitsoberfläche bietet die optimale Basis für die Bearbeitung des gesamten Steuerbezugsprozesses nach kantonalen Gesetzen.
Highlights- Steuerbezug natürlicher und juristischer Personen sowie sekundär Steuerpflichtigen
- Faktorendatenimport mittels Schnittstelle
- Automatisierter Rechnungslauf für neue Steuerperiode
- Direkte Verknüpfung zu HISoft Einwohner
- Automatische Berechnungen
- Vollintegration in HISoft Finanzen und Debitoren
- Mahnungen und Betreibungen
- Stundungen und Raten
- Verzugszinsrechnungen
- Verfallsanzeigen
- Automatische Umbuchungen
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Versand Lohnabrechnungen
Da Lohnabrechnungen als vertrauenswürdige Daten eingestuft werden, unterstützen wir den sicheren und nachweisbaren Versand via BriefButler und IncaMail.
Highlights- Definition pro Lohnbezüger, ob Lohnabrechnung in Papierform oder elektronisch zugestellt wird
- Bis zu 80 Prozent Kosteneinsparung durch Wegfall physischer Versandprozesse
- Garantierte, sichere und nachweisbare Zustellung via BriefButler und IncaMail
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Werke
Zählerablesung WasserDas flexible Tarifsystem ermöglicht es, rasch auf die Marktbedürfnisse einzugehen. Sie profitieren von einer Standardapplikation, die sämtliche Funktionen, um Werksrechnungen zu erstellen, zu bearbeiten und eine integrierte Zählerverwaltung, umfasst.
Highlights- Flexibles Tarifsystem
- Abonnenteninformationssystem
- Abrechnung aller Energiearten, Gebühren und Dienstleistungen
- Direkte Verbindung in die Finanz– und Debitorenbuchhaltung
- Geräteverwaltung
- Routenplanung
- Ableseschnittstellen zu verschiedenen Ablesegeräten
- Geführte Mutationsarten
- Auswertungen / Statistiken
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Zählerablesung Wasser
Abonnenten/Bewohner können die Wasserzählerbestände selbst über ein Webformular melden, das in personalisierter Form auf ihrem Desktop oder dem Smartphone dargestellt wird. Es muss kein Zettel mehr von Hand ausgefüllt und danach der Verwaltung zugestellt werden. Mit Angabe der E-Mail-Adresse entfällt der physische Briefversand.
Durch die automatisierte Schnittstelle zwischen Meldeformular und Gebühren-Software entfällt das Abtippen vom Papier ins Programm, und die Verrechnung erfolgt effizient und in perfekter Qualität.
Highlights- Daten werden automatisch in HISoft übertragen
- Rechnungserstellung mit einem Klick in HISoft
- Einfacherer Ablauf für Verwaltung und Abonnenten/Bewohner
